Warsztat LEGO® Serious Play®: Komunikacja w Organizacji i Przełamywanie Silosów

Zbuduj standardy, które zlikwidują niedopowiedzenia i usprawnią współpracę w Twojej firmie.

Wraz ze wzrostem firmy (szczególnie po przekroczeniu progu 30-50 pracowników), naturalnie pojawiają się bariery między działami. Zazwyczaj możemy się spotkać z nieskuteczną komunikacją, budującą, konflikty i „silosy” informacyjne.

Ten warsztat służy temu, by przełamać te bariery. Zamiast szukać winnych, wspólnie budujemy modele relacji, które pomagają zrozumieć perspektywę innych i wypracować spójny, wysoce efektywny standard przekazywania informacji. Celem warsztatu jest stworzenie jasnego procesu przekazywania informacji, budowanie zaufania oraz wypracowanie wspólnych zasad komunikacji, które usprawnią współpracę i podejmowanie decyzji w zespole

Dla kogo jest ten warsztat?

🏢 Dla firm powyżej 30 pracowników, gdzie działy (np. sprzedaż vs. realizacja) przestają się rozumieć i zaczynają ze sobą konkurować.

🏢 Dla zarządów i managerów, którzy widzą, że kluczowe informacje „gubią się” w procesie.

🏢 Dla organizacji, które chcą zoptymalizować to, w jaki sposób komunikować się z innymi i badać wzajemne zależności.

 

co robimy   design thinking
Przykładowy scenariusz warsztatu:
  • #1 Rozgrzewka (Skills Building Każdy warsztat rozpoczynamy od rozgrzewki, w ramach której osoby uczestniczące budują indywidualne modele. Celem rozgrzewki jest zaznajomienie uczestników z metodologią, pobudzenie ich kreatywności oraz oswojenie ze storytellingiem.
  • #2 Wizja idealnej komunikacji By zidentyfikować problemy w komunikacji w ramach zespołu, uczestnicy zbudują model, który będzie prezentował, ich zdaniem, idealny model komunikacji.
  • #3 Krok 3: Diagnoza problemów: Uczestnicy przedstawiają - za pomocą modeli indywidualnych - 3 główne problemy w komunikacji, które według nich utrudniają lub w znaczący sposób mogą zaburzyć proces komunikacji.
  • #4 Model Wspólny i Rozwiązania Po zaprezentowaniu modeli indywidualnych uczestnicy przystąpią do budowy modelu wspólnego: procesu komunikacji w grupie. Spośród modeli przedstawiających problemy w komunikacji wspólnie wybiorą 5 i zastanowią się: w jaki sposób mogą usprawnić proces by uniknąć tych problemów

Jak to wygląda? Case Study z sali szkoleniowej

Wyobraź sobie warsztat, na którym spotyka się dział obsługi klienta z działem realizacji (np. inżynierami). W Kroku 3 handlowcy budują „mur z klocków”, symbolizujący brak dostępu do technicznej wiedzy inżynierów. Inżynierowie z kolei budują „ludzika zasypanego klockami”, co oznacza, że są zalewani chaotycznymi zapytaniami od handlowców bez odpowiedniego briefu. W Kroku 4 oba działy budują wspólny model: most (nowy proces) zawierający bramkę (zestaw konkretnych pytań, które handlowiec musi wypełnić, zanim pójdzie do inżyniera). Silos informacyjny zostaje zburzony, a zespół ma jasny standard pracy.