LSP Dla Administracji

Innowacje w Administracji. Usprawnijcie komunikację i procedury w Waszym urzędzie. Pomagamy instytucjom publicznym przełamywać silosy informacyjne, optymalizować procedury oraz budować kulturę współpracy opartą na otwartym dialogu i wspólnym rozwiązywaniu problemów.

Wierzymy, że skuteczne działanie organizacji pozarządowych ma ogromne znaczenie. Sami włączamy się w działania wolontariatu oraz działania NGO. Dlatego chcemy wspierać Was w rozwiązywaniu złożonych problemów i rozwijaniu Waszych działań poprzez warsztaty oparte na metodologiach Design Thinking i LEGO® SERIOUS PLAY®.

Jak możemy pomóc Twojej instytucji?

Efektywna komunikacja międzywydziałowa: budujemy płaszczyznę porozumienia między różnymi departamentami, ułatwiając realizację wspólnych projektów.

Optymalizacja procesów (Design Thinking): wspólnie z pracownikami analizujemy ścieżki obsługi interesantów i projektujemy rozwiązania skracające czas procedowania spraw.

Integracja zespołów: tworzymy przestrzeń do bezpiecznej wymiany opinii między różnymi szczeblami struktury urzędu, poprawiając przepływ informacji.

Czym są nasze warsztaty dla administracji?

To ustrukturyzowane sesje robocze, które omijają biurokratyczny żargon. Wykorzystując klocki LEGO, urzędnicy i dyrektorzy wspólnie mapują procesy i identyfikują luki w systemie. Metoda ta pozwala spojrzeć na codzienne procedury z zupełnie nowej, przestrzennej perspektywy.

Jak wygląda proces organizacji warsztatu?

01 Analiza procedur i potrzeb
Rozpoczynamy od ustalenia, z jakim konkretnie wyzwaniem mierzy się jednostka (wdrażanie nowych ustaw, trudności komunikacyjne, optymalizacja obsługi).
02 Dopasowanie formalne
Dostosowujemy naszą ofertę do wymogów zamówień publicznych, limitów budżetowych i specyfiki procedur w danej jednostce.
03 Projektowanie doświadczenia
Przygotowujemy scenariusz warsztatu, zachowując pełen szacunek do kultury organizacyjnej urzędu.
04 Realizacja na miejscu
Przyjeżdżamy z materiałami, prowadzimy proces od A do Z, dbając o realizację założonych celów w wyznaczonym czasie.

Dlaczego warto?

W urzędach często dominuje hierarchia, która spowalnia innowacje. Nasze warsztaty zmieniają dynamikę spotkań. Problemy stają się widoczne na stole, a ich rozwiązanie opiera się na zbiorowej wiedzy całego zespołu, co znacznie przyspiesza proces decyzyjny i wdrażanie zmian.

Chcesz wiedzieć więcej?

Wypełnij krótki formularz zgłoszeniowy, a my skontaktujemy się z Wami, aby omówić szczegóły.

Kaleidoscopes sp z.o.o

Dane spółki

Kazimierza Wielkiego 58/6,
30-074 Kraków
KRS: 0001202047
NIP: 6772532496
akta rejestrowe przechowywane są przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia Wydział XI Gospodarczy KRS